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Was gehört in eine digitale Pressemappe?

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Eine gut strukturierte und umfassende Pressemappe ist unerlässlich, um die Medien effektiv zu informieren und das Interesse an Ihrem Unternehmen, Ihren Produkten oder Ihren Dienstleistungen zu wecken.

Die digitale Pressemappe ermöglicht es Journalisten, Bloggern und anderen Medienvertretern, schnell und einfach auf alle relevanten Informationen zuzugreifen.



Doch was gehört eigentlich in eine solche Pressemappe? Hier eine Übersicht der wichtigsten Bestandteile.

1. Pressemitteilungen

Pressemitteilungen sind der Kern jeder Pressemappe. Sie sollten aktuelle und relevante Informationen über das Unternehmen, Produkteinführungen, Veranstaltungen oder andere wichtige Ereignisse enthalten.

Jede Pressemeldung sollte klar strukturiert, prägnant und informativ sein. Ein ansprechender Titel, ein zusammenfassender Lead-Text und detaillierte Informationen im Hauptteil sind hierbei essentiell.

2. Unternehmensprofil

Ein ausführliches Unternehmensprofil bietet den Medienvertretern einen umfassenden Überblick über Ihr Unternehmen.

Es sollte Informationen zur Geschichte, Mission, Vision, den wichtigsten Meilensteinen und den Kernwerten Ihres Unternehmens enthalten. Auch Angaben zur Unternehmensstruktur und den wichtigsten Führungskräften sind hier wichtig.

3. Biografien

Detailreiche Biografien der Führungskräfte, insbesondere des CEOs und anderer leitender Angestellter, sind wertvoll.

Diese sollten berufliche Hintergründe, Erfolge, und persönliche Anekdoten umfassen, um ein vollständiges Bild der Unternehmensleitung zu vermitteln.

4. Produktinformationen

Detaillierte Informationen zu den wichtigsten Produkten oder Dienstleistungen sollten ebenfalls enthalten sein.

Dazu gehören Beschreibungen, technische Spezifikationen, Anwendungsmöglichkeiten und Vorteile. Hochauflösende Produktbilder und eventuell Videos können die Informationen zusätzlich unterstützen.

5. Pressefotos und -videos

Visuelles Material ist ein unverzichtbarer Bestandteil jeder Pressemappe. Hochauflösende Fotos des Unternehmensgebäudes, der Führungskräfte, der Mitarbeiter bei der Arbeit und der Produkte sind essentiell.

Professionelle Videos, die das Unternehmen, die Produktionsprozesse oder Testimonials von Kunden zeigen, sind ebenfalls wertvolle Ergänzungen.

6. Logos und Branding

Das Unternehmenslogo in verschiedenen Formaten (JPEG, PNG oder EPS) sollte leicht zugänglich sein.

Zusätzlich können Markenrichtlinien hilfreich sein, die Anweisungen zur korrekten Verwendung des Logos und der Markenfarben geben.

7. Kontaktinformationen

Klare und vollständige Kontaktinformationen sind unerlässlich. Dies sollte die Kontaktdaten der Presseansprechpartner inklusive Telefonnummer, E-Mail-Adresse und eventuell Social-Media-Profilen umfassen.

Es ist wichtig, dass die Ansprechpartner schnell und einfach erreichbar sind.

8. Berichterstattung

Ein Abschnitt mit Links oder PDFs zu aktuellen Presseberichten und Artikeln über Ihr Unternehmen kann nützlich sein.

Es zeigt den Medien, wie andere bereits über Sie berichtet haben und kann das Vertrauen in Ihre Marke stärken.

9. FAQs

Eine Liste mit häufig gestellten Fragen und deren Antworten kann vielen Journalisten helfen, schnell Informationen zu finden und Missverständnisse zu vermeiden.

Das kann von allgemeinen Fragen zum Unternehmen bis hin zu spezifischen Fragen zu Produkten oder Dienstleistungen reichen.

10. Downloads und Links

Eine gut strukturierte Liste aller verfügbaren Downloads und wichtigen Links (z.B. zu Ihrer Website, Ihren Social-Media-Kanälen und anderen relevanten Online-Ressourcen) rundet die digitale Pressemappe ab.

Der Service erleichtert den Zugang zu zusätzlichen Informationen und Ressourcen.

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Fazit:

Eine digitale Pressemappe ist ein mächtiges Werkzeug, um die Kommunikation mit den Medien zu erleichtern und zu verbessern.

Durch die sorgfältige Zusammenstellung und regelmäßige Aktualisierung der oben genannten Elemente können Unternehmen sicherstellen, dass Journalisten und Medienvertreter stets mit den neuesten und wichtigsten Informationen versorgt sind.

Es fördert nicht nur die Sichtbarkeit und das Image des Unternehmens, sondern stärkt auch die Beziehungen zur Presse und anderen wichtigen Stakeholdern.

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Sven Müller

Autor bei PR Agent | Redaktion: team@pr-agent.media