Die Checkliste für eine erfolgreiche Presseaussendung

Die Presseaussendung bleibt auch 2025 ein zentrales Werkzeug der Öffentlichkeitsarbeit. Doch nur professionell aufbereitete Mitteilungen schaffen es in die Redaktionen – und letztlich in die Medien.

Damit Inhalte nicht in überfüllten Postfächern untergehen, hilft eine klare Struktur. Diese Checkliste für Presseaussendungen zeigt, worauf PR-Profis achten müssen, um maximale Wirkung zu erzielen.

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Warum eine Checkliste für Presseaussendungen wichtig ist

Redaktionen und Journalisten erhalten täglich hunderte Mitteilungen. Umso entscheidender ist es, dass eine Presseaussendung schnell erfassbar, relevant und professionell gestaltet ist.

Fehler in Aufbau, Sprache oder Timing führen häufig dazu, dass Meldungen unbeachtet bleiben.

Die Checkliste für eine Presseaussendung 2025

1. Klare Betreffzeile

Die Headline im E-Mail-Betreff entscheidet, ob die Nachricht geöffnet wird. Sie sollte prägnant, informativ und spannend formuliert sein – ohne Clickbait.

2. Professioneller Einstieg

Der erste Absatz fasst die wichtigsten Informationen zusammen: Wer? Was? Wann? Wo? Warum?. Journalisten wollen sofort den Kern der Meldung verstehen.

3. Strukturierte Gliederung

Ein klarer Aufbau mit Zwischenüberschriften, Absätzen und optionalen Aufzählungen erleichtert das schnelle Scannen.

4. Fakten & Zitate

Zahlen, Daten und ein prägnantes Zitat aus dem Unternehmen oder von Experten machen die Meldung glaubwürdig und journalistisch wertvoll.

5. Multimediale Elemente

Bilder, Logos, Videos oder Infografiken steigern die Chance, dass Medien die Meldung übernehmen. Wichtig: professionelle Qualität und leicht zugängliche Download-Links.

6. Kontaktdaten für Rückfragen

Eine gute Presseaussendung endet mit klaren Ansprechpartnern – inklusive Telefon, E-Mail und Weblinks.

7. SEO-Optimierung

Auch Pressemitteilungen werden online gelesen. Keywords, Zwischenüberschriften (H2/H3) und eine gute Meta-Description erhöhen die Sichtbarkeit bei Google und Co.

8. Timing & Versand

Der Versandzeitpunkt entscheidet oft über Erfolg oder Misserfolg. Vormittage an Werktagen gelten als ideal.

Best Practices für Presseaussendungen

◉ Individualisierung: Verteiler personalisieren, statt nur Massenmails zu versenden.

◉ Relevanz prüfen: Nur Inhalte mit Nachrichtenwert haben Chancen.

◉ Follow-up: Nachhaken erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Veröffentlichung.

Fazit

Eine Presseaussendung ist kein Selbstzweck, sondern muss journalistischen Standards entsprechen. Wer die Checkliste 2025 berücksichtigt, steigert die Chancen erheblich, dass Inhalte wahrgenommen, übernommen und publiziert werden.

Bei Content-Overload und sinkender Aufmerksamkeitsspannen gilt mehr denn je: Klare Struktur, relevante Inhalte und professionelle Aufbereitung sind der Schlüssel zum Erfolg.

Sierks Media / © Foto: Philip Oroni, Unsplash